İşlemler / Geçiş
Excel'den Toplu Abone Aktarma
Bir Excel dosyasından çok sayıda abone bilgisini tek seferde sisteme aktarmanızı sağlayan sihirbaz.
Bu sayfaya ne zaman bakılır
Tek tek elle girmek yerine çok sayıda abone/plakayı bir Excel dosyasından tek seferde sisteme eklemeniz gerektiğinde bu sihirbazı kullanırsınız.
Excel Dosyasındaki Sütun Başlıkları
| Başlık | Zorunlu mu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Plaka | Evet | Araç plakası |
| Otopark | Hayır | Otopark adı |
| Grup | Hayır | Grup/blok adı |
| Durum | Hayır | Durum/daire adı |
| AracLimiti | Hayır | Araç sayısı sınırı |
| Ad | Hayır | Sahibinin adı |
| Soyad | Hayır | Sahibinin soyadı |
| Hayır | E-posta adresi | |
| Telefon | Hayır | Telefon numarası |
| TcNo | Hayır | T.C. Kimlik numarası |
| Adres | Hayır | Adres bilgisi |
| Aciklama | Hayır | Serbest not |
| AracMarka | Hayır | Araç markası |
| AracModel | Hayır | Araç modeli |
| AracRenk | Hayır | Araç rengi |
| OzelKod | Hayır | Özel kod |
| ModelYili | Hayır | Araç model yılı |
| Aktifmi | Hayır | Kaydın aktif olup olmadığı (Evet/Hayır) |
| KapiAcilirmi | Hayır | Bu abone için kapının otomatik açılıp açılmayacağı |
| KaraListedemi | Hayır | Kara listede olup olmadığı |
| SmsGonder | Hayır | Sms bildirimi gönderilsin mi |
| EmailGonder | Hayır | E-posta bildirimi gönderilsin mi |
| Engellimi | Hayır | Engelli aracı olup olmadığı |
| Motorsikletmi | Hayır | Motosiklet olup olmadığı |
| Pazartesi...Pazar | Hayır | Haftanın hangi günlerinde geçerli olduğu (her gün için ayrı sütun) |
| BaslangicTarih | Hayır | Abonelik başlangıç tarihi |
| BitisTarih | Hayır | Abonelik bitiş tarihi |
En önemli kural: Excel dosyanızda mutlaka Plaka başlıklı bir sütun olmalıdır. Bu sütun yoksa "Excell Dosyasında Plaka Alanı Yok!!" uyarısı alırsınız ve dosya işlenemez.
Bilmeniz Gerekenler
- En hızlı ve hatasız yöntem, kendi başlıklarınızı yazmak yerine "Örnek Dosya İndir" ile gelen hazır şablonu kullanıp üzerine yazmaktır.
- Aktarım sonrasında sistem, Aktifmi, KapiAcilirmi, KaraListedemi, Engellimi, Motorsikletmi ve gün sütunlarındaki değerleri kontrol edip uygunsuz kayıt sayısı hakkında ayrı uyarılar gösterir (örn. "Aktif Olmayan Kayıtlar Var", "Kapı Durumu Aktif Olmayan Kayıtlar Var", "Engelli Aktif Olan Kayıtlar Var", "Motorsiklet Aktif Olan Kayıtlar Var"). Bu uyarılar bir hata değildir, sadece dosyanızdaki bu alanları tekrar gözden geçirmeniz için bir hatırlatmadır. Ana Durum sütunu (daire/blok adı) bu kontrollerle ilgili değildir.
- Yukarıdaki tabloda "Hayır" (zorunlu değil) olarak işaretli alanları boş bırakabilirsiniz; sadece Plaka zorunludur.
- AracLimiti alanı, abonenin kaydedebileceği plaka sayısını sınırlamaz; abonenin aynı anda otopark içinde bulunabilecek araç sayısını belirler ve kontrol giriş bariyerinde yapılır (bkz. Araç Sınırı).
Adım Adım
- 1
Excel dosyanızı hazırlayın
Sıfırdan başlamamak için önce "Örnek Dosya İndir" butonuyla hazır şablonu indirip üzerine yazın; buton dosyayı bulamazsa aşağıdaki tabloda listelenen başlıkları kullanarak kendi Excel dosyanızı oluşturun. Her satır bir abone/plaka olacak şekilde doldurun. ⚠ "Şablon Bulunamadı" görürseniz: şablon dosyası kurulumda eksik demektir, aşağıdaki tablodaki başlıkları elle oluşturarak devam edin.
- 2
Dosyayı seçin
Sihirbazda hazırladığınız Excel dosyasını seçin. ⚠ "Excell Dosyasında Plaka Alanı Yok!!" görürseniz: dosyanızda "Plaka" başlıklı bir sütun yoktur veya başlık farklı yazılmıştır; başlığı tam olarak "Plaka" yapıp dosyayı tekrar seçin — bu alan olmadan aktarım yapılamaz.
- 3
Aktarımı başlatın
Sistem dosyayı okuyup abonelerinizi otomatik olarak oluşturur. ⚠ "Veri Yükleme Yapılamadı" görürseniz: dosya bozuk veya beklenmeyen bir formatta olabilir; dosyayı şablon üzerinden yeniden hazırlayıp tekrar deneyin, sorun devam ederse hangi satırda/plakada hata verdiğini not alıp destek ekibine iletin.