Ne zaman bu sayfaya bakılır

Sistem otomatik e-posta göndermiyorsa veya yeni bir e-posta hesabından gönderim yapılması isteniyorsa bu ekran kullanılır.

Adım Adım

1. Yeni Kayıt'a basıp e-posta adresini girin. Bu, sistemin gönderici olarak kullanacağı adrestir. ⚠ "Mail Adresi Boş Geçilemez" görürseniz: adres alanı boş kalmış, doldurup tekrar deneyin.

2. Hesap sahibinin adını girin. Bu isim, gönderilen e-postalarda alıcıya görünür. ⚠ "Hesap Sahibi Boş Geçilemez" görürseniz: bu alanı doldurun.

3. Sunucu adresini ve portu girin. Bu ikisi e-posta hizmetini sağlayan firmaya (Gmail, Outlook, kurumsal sunucunuz vb.) özeldir ve sistemde sabit/varsayılan bir değeri yoktur — sağlayıcınızın hesap ayarları sayfasından veya bu hesabı size veren kişiden almanız gerekir. ⚠ "Sunucu Adresi Boş Geçilemez" / "Port Boş Geçilemez" görürseniz: ilgili alanı boş bırakmışsınız, sağlayıcı bilgisiyle doldurun.

4. Gerekirse "SSL Kullan" kutucuğunu işaretleyin. Sağlayıcınız güvenli bağlantı istiyorsa işaretleyin, istemiyorsa boş bırakın. Bu seçim yalnızca sistemin bu hesaptan otomatik gönderim yaparken kullandığı gerçek bağlantıyı etkiler.

5. Şifreyi girin. Bazı sağlayıcılar (örn. Gmail) normal hesap şifresi yerine ayrıca oluşturulan bir "uygulama şifresi" ister; bu durumda da şifreyi sağlayıcının hesap güvenliği ayarlarından almanız gerekir. ⚠ "Parola Boş Geçilemez" görürseniz: şifreyi girin.

6. Kaydetmeden önce Test Et'e basın. Sistem, girdiğiniz bilgilerle gerçek bir test e-postası göndermeyi dener ve kendi hesap adresinize gönderir.

   • "İşlem Başarıyla Tamamlandı" görürseniz ayarlar doğru demektir, 7. adıma geçebilirsiniz.
   • Hata görürseniz ekranda sunucudan dönen gerçek hata metni gösterilir (örn. kimlik doğrulama hatası, port erişim engeli, SSL/güvenlik uyuşmazlığı). Bu metni olduğu gibi not alıp e-posta sağlayıcınızın destek hattına ilettiğinizde çoğu zaman sorun (yanlış şifre, kapalı port, gerekli iki adımlı doğrulama vb.) doğrudan söylenir.
   • [TODO: Test Et işlemi kaynak kodda "SSL Kullan" kutucuğunun durumuna bakmaksızın her zaman güvenli sertifika doğrulaması ile dener; gerçek otomatik gönderimlerde ise kutucuğun o anki durumu kullanılır. Yani Test Et'in başarılı olması, kutucuğu daha sonra değiştirirseniz otomatik gönderimin de aynı şekilde çalışacağını garanti etmez — bu tutarsızlığın kasıtlı mı olduğu netleştirilmeli.]

7. Kaydet'e basın. ⚠ "Girilen Bilgiler Zaten Sistemde Kayıtlı" görürseniz: aynı e-posta adresiyle bir hesap zaten tanımlı — yeni kayıt açmak yerine listeden mevcut kaydı seçip düzenleyin.

Bilmeniz Gerekenler

• Sunucu, port ve şifre bilgileri sistemin bir parçası değildir; bunları her zaman e-posta hesabını sağlayan firmadan alırsınız.
• Test e-postası başarısız olsa bile kayıt yapılabilir; ancak test geçmeden kaydetmek, gerçek gönderimlerin de aynı hatayla başarısız olacağı anlamına gelir — test'i mutlaka başarılı görene kadar tekrarlayın.
• Bu ekranda tanımlanan hesap sadece gönderici bilgisidir; e-posta içeriğini belirlemek için E-posta Şablonu Tanımlama sayfası kullanılır. E-posta Alıcı Listesi sayfasıyla ilgili önemli bir not için o sayfaya bakın.
• Bir işlemi yapma yetkiniz yoksa ("İşlem Yapma Yetkiniz Yok" uyarısı) yönetici kullanıcınızdan bu ekran için Ekleme/Düzenleme/Silme yetkisi tanımlamasını isteyin.