Ne zaman bu sayfaya bakılır

Otomatik gönderilen e-postaların metni değiştirilmek istendiğinde veya yeni bir e-posta şablonu (örn. farklı bir bildirim türü için) oluşturulması gerektiğinde bu ekran kullanılır.

Adım Adım

1. Yeni Ekle butonuna basın. Boş bir şablon açılır.

2. Başlığı yazın. Bu başlık şablonu ekranda tanımak için kullanılır (e-postanın konu satırı olarak da gider). ⚠ "Başlık Girilmesi Zorunludur" görürseniz: başlık alanı boş, doldurup tekrar deneyin.

3. E-posta metnini yazın. Gönderilecek e-postanın gövde metnini serbestçe yazabilirsiniz.

4. Bilgi Maili alanını doldurun. [TODO: Kaynak kodda, sistemin şu an gerçekten otomatik gönderdiği e-posta türleri için bu alan e-postanın asıl gideceği adres(ler) olarak kullanılıyor — "Bilgi Maili" ismine rağmen buraya bir adres yazmazsanız e-posta hiç kimseye gitmez. Birden fazla adres noktalı virgülle (;) ayrılarak girilebilir. Bu alanın isimlendirilmesinin kasıtlı mı yoksa bir adlandırma hatası mı olduğu netleştirilmeli.] Gerekirse Gizli Maili alanını da doldurun; bu alana yazılan adresler de e-postayı alır, ancak [TODO: kaynak kodda bu alanın içeriği gerçek bir "gizli kopya" (BCC) olarak değil, normal CC olarak gönderiliyor — yani "Gizli Maili" alanına eklediğiniz adresler, e-postanın diğer tüm alıcıları tarafından da görülebilir. Sistemde gerçek anlamda gizli/görünmez bir kopya (BCC) alanı şu an hiç yoktur. Bu davranışın "Gizli Maili" adıyla çelişmesi netleştirilmeli.]

5. Gerekirse otomatik bilgi ekleyin. Metin kutusunun yanındaki listede plaka, tarih gibi alan adları bulunur (örn. [PLAKA], [ADSOYAD], [GIRISSAAT], [CIKISSAAT], [TARIH], [DOGUMTARIH], [KAYITTARIH], [CIKISTARIH], [LIMIT], [KALANLIMIT], [GIRISCIHAZ], [CIKISCIHAZ]). Listeden birine çift tıklarsanız, o etiket metnin sonuna eklenir. [TODO: Kaynak kodda, sistemin şu an gerçekten otomatik gönderdiği iki bildirim türü (araçların giriş-çıkış listesi Excel raporu ve hata/uyarı log bildirimi) için bu adımda yazdığınız metin ve içine eklediğiniz [PLAKA] vb. etiketler kullanılmıyor — gönderilen e-postanın gövdesi bu iki bildirim için sistem tarafından otomatik hazırlanan bir Excel eki veya log listesidir, sizin yazdığınız metin değil. Bu ekrandan yalnızca Başlık alanı (e-postanın konusu olarak) gerçekten kullanılıyor. Diğer olası bildirim türleri (abonelik başlangıcı/bitişi, kritik limit, araç girişi/çıkışı, gün sonu/izin bildirimi, doğum günü, ödeme bildirimi, kara liste geç kalma, kapı açma logları) için gönderim kodu şu an boş bırakılmış, yani hiçbiri aktif değil — bu yüzden etiketlerin fiilen bir e-postada gerçek değere dönüştüğü hâlâ gözlemlenmemiştir. Bu durumun geçici mi (henüz tamamlanmamış bir özellik) yoksa kalıcı bir tasarım mı olduğu netleştirilmeli.]

6. Kaydedin. ⚠ "Girilen Bilgiler Zaten Sistemde Kayıtlı" görürseniz: aynı başlıkla bir şablon zaten mevcut, listeden onu bulup düzenleyin.

Bilmeniz Gerekenler

• Otomatik bilgi etiketleri ([PLAKA], [TARIH] vb.) metnin içine eklendikten sonra elle silinip yeniden yazılabilir; ancak köşeli parantezli hâliyle birebir kalması gerekir, aksi hâlde sistem etiketi tanımaz ve olduğu gibi (değiştirilmeden) gönderir. [TODO: Bu davranış, etiket değişimini fiilen yapan kod şu an devrede olmadığı için doğrulanamamıştır — bkz. yukarıdaki not.]
• Bu ekranda tanımlanan başlık, otomatik gönderimlerde e-postanın konusu olarak kullanılır; hangi hesaptan gönderileceği E-posta Hesabı Tanımlama sayfasında ayrı tanımlanır. E-posta Alıcı Listesi sayfası şu an otomatik gönderimlerde kullanılmamaktadır; gerçek alıcı adresi bu sayfadaki Bilgi Maili alanından belirlenir.
• Birden fazla adres girilecekse Bilgi Maili ve Gizli Maili alanlarının her ikisine de noktalı virgülle (;) ayrılmış birden fazla e-posta adresi yazılabilir.
• Bir işlemi yapma yetkiniz yoksa ("İşlem Yapma Yetkiniz Yok" uyarısı) yönetici kullanıcınızdan bu ekran için gerekli yetkiyi tanımlamasını isteyin.
• Bir şablon başka bir yerde kullanımdaysa silinemez ("Kayıt Kullanımda Olduğundan Silme İşlemi Yapılamıyor"); önce o şablonu kullanan bağlantıyı kaldırıp tekrar deneyin.